تُعتبر أن وظيفة المعقب هي واحدة من الوظائف الهامة في المملكة العربية السعودية وخاصة أنها تعمل علي الانتهاء من كافة الإجراءات المختلفة وتُساعد علي الانتهاء من كافة الأوراق والمستندات ولكن هناك البعض من يرغب في العمل بها يتساءلون عن وش رأيكم في وظيفة معقب ؟ وسوف نتعرف علي كافة الأمور المختلفة التي تتعلق بالوظيفة من الشروط والمهام والمهارات المختلفة التي يجب أن تمتلكها والراتب الذي من الممكن أن يتم الحصول عليه.
وش رأيكم في وظيفة معقب:
يُعتبر أن المعقب هو الشخص الذي يقوم بكافة أعمال التعقيب والانهاء لكافة الإجراءات المختلفة في الجهة الإدارية التابعة لمختلف المؤسسات العامة والمصالح الحكومية والقطاع الخاص.
يقوم المعقب بمراجعة كافة الأوراق المختلفة وإضافة النواقض علي حسب الطلب المقدم للجهة المتخصصة والتعرف علي موعد الانتهاء منها وإحالتها لأى من الجهات الأخري.
كما أنه يعمل علي القيام بالبعض من الأمور الأخري مثل الانتهاء من الإجراءات المختلفة لمن ترغب الحكومة في استقدامه والانتهاء من تأشيرات العودة والخروج وحالات الخروج النهائية والتجديد للإقامة وأى من الأعمال الأخرى التي تندرج أسفل هذا التعقيب.
ما هو المطلوب لممارسة مهنة التعقيب؟
حيث أن الحكومة قامت في الفترة الأخيرة بالبعض من الإجراءات الجديدة من أجل التسهيل علي الأفراد الذين يعملون في وظيفة المعقب والتطوير منها من أجل التحسين من مواكبة التقدم الرقمي وقد فامت بإلغاء اللائحة التنظيمية وهذا الأمر نتج عنه أنه قد تم إلغاء الرسوم التي يتم دفعها من أجل إصدار أو تجديد رخصة المعقب ولكن من أجل ممارسة تلك المهنة سوف تحتاج إلي أن تمتلك سجل تجاري فقط.
هناك أيضاً البعض من المقالات الأخرى والتى من الممكن أن تستفيد منها وذلك من خلال الدخول إلى موقع تدوينات مثل مهام مركز الاتصالات الادارية بوزارة الداخلية
شروط وظيفة المعقب:
من أجل أن تعمل في تلك الوظيفة سوف تحتاج إلي التعرف علي البعض من الشروط المختلفة والتي يجب أن تتوفر بك وذلك من خلال النقاط التالية:
- يجب أن تمتلك الحد الأدنى من المستوي التعليمي وهو ما يتمثل في الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- كما أنه يجب عليك أن تعرف استخدام الحاسب وبرامج الأوفيس المختلفة.
- من المهم أن تمتلك رخصة القيادة وذلك إذا قامت الشركة بتوفير سيارة لك.
- القدرة علي أن تتحدث باللغة العربية واللغة الإنجليزية من أجل أن تتمكن من إنهاء المعاملات.
المهام الوظيفية لمهنة المعقب:
هناك البعض من المهام المختلفة التي يجب علي الشخص الذي يعمل في وظيفة التعقيب القيام بها وسوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:
- توصيل كافة الخطابات والطرود الصادرة إلي مختلف الجهات الحكومية.
- أن يقوم علي استلام المعاملات التي يتم توجيهها إلي الشركة من الجهات ذات العلاقة.
- متابعة كافة المعاملات وحتي الانتهاء منها سواء كانت في أى من الجهات الحكومية أو الجهات الخاصة.
- العمل علي التجديد من كافة الوثائق والتراخيص التي تخص الشركة من أجل أن تتمكن من مسايرة الأعمال.
- يجب أن يقوم بمتابعة البريد وأن يتم إحضاره إلي مقر الشركة.
- العمل علي الإعداد لكل الأوراق والسجلات المختلفة من أجل عمله.
- عند تكليفه بأي من المهام المختلفة من قبل الإدارة يجب القيام بها.
المهارات الوظيفية اللازمة لمهنة المعقب:
هناك البعض من المهارات المختلفة التي يجب علي الشخص الذي سيعمل في مهارة التعقيب أن يمتلكها وذلك لأنه سيستفيد بها في مجال العمل وسنتعرف علي ابرز المهارات من ما يلي:
- أن يكون قادر علي حل كافة المشكلات المختلفة التي سيقابلها.
- كما أنه يمتلك القدرة علي التفاوض مع مختلف الأشخاص من أجل الوصول إلي الحل المناسب.
- التعرف علي كافة المصالح الحكومية بشكل كامل في المنطقة التي يتواجد فيها.
- القدرة علي تحمل مختلف ضغوطات العمل المختلفة التي قد يمر بها.
- من أهم المهارات أن يكون قادر علي التواصل مع الآخرين بشكل جيد.
- ويكون قادر علي أن يتخذ القرارات المختلفة وتحمل المسؤوليات.
- من المهم أن يتمتع بالمرونة وأن يكون قادر علي تحديد الأولويات.
- المعرفة الكاملة لكل التشريعات والقوانين وكيفية سير الأعمال المختلفة.
- الرغبة في التعرف علي المزيد من المعلومات وتعلم ما يُمكن أن يُفيد في مجال عمله.
كم راتب المعقب؟
حيث أن المعقب من الممكن أن يحصل في الشهر الواحد علي مبلغ يتراوح بين 3000 ريال سعودي الى 3500 ريال سعودي في أى من الشركات وقد يزيد الراتب في البعض من الشركات وذلك علي حسب الخبرة التي يتمتع بها والقدرة علي حل كافة المشاكل والاجراءت في أسرع وقت ممكن.
هناك أيضاً البعض من المقالات الأخرى والتى من الممكن أن تستفيد منها وذلك من خلال الدخول إلى موقع تدوينات مثل عقوبة الجمع بين وظيفتين في السعودية