مطلوب سكرتيرة لسيدة اعمال، ما هي وظيفة السكرتيرة؟ تُعدّ وظيفة السكرتيرة من أهم الوظائف الإدارية في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تلعب دورًا محوريًا في دعم سير العمل وتحقيق الأهداف المنشودة.
مهام ومسؤوليات السكرتيرة:
تنظيم المكتب وإدارة الوقت:
ترتيب المكتب وتنظيم الملفات والأوراق.
إدارة جدول أعمال المدير أو الإدارة العليا.
تحديد المواعيد والتنسيق مع الزوار.
متابعة المهام و التأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
التواصل والاتصال:
الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار.
كتابة وتحرير الرسائل الإلكترونية والتقارير.
ترجمة الوثائق والرسائل عند الحاجة.
التواصل مع العملاء والموردين.
الخدمات الإدارية:
نسخ وتصوير المستندات.
تجهيز المواد للعروض التقديمية.
حجز السفر والإقامة.
تنفيذ أيّ مهام إدارية أخرى تُطلب منها.
المهارات والصفات المطلوبة للسكرتيرة:
مهارات إدارية وتنظيمية ممتازة.
مهارات تواصل واتصال قوية.
مهارات كتابة و تحرير جيدة.
إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office.
القدرة على العمل تحت ضغط.
القدرة على العمل بشكل مستقل و ضمن فريق.
السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
اللباقة و حسن التعامل مع الزوار.
المؤهلات الدراسية:
دبلوم أو بكالوريوس في التجارة أو الإدارة.
دبلوم سكرتارية.
خبرة سابقة في وظائف إدارية.
الراتب:
يتراوح راتب السكرتيرة في مصر بين 3000 و 8000 جنيه مصري شهريًا، حسب المؤهلات والخبرة ونوع المؤسسة.
فرص العمل:
تتوفر فرص عمل للسكرتيرات في مختلف القطاعات، مثل:
الشركات والمؤسسات الخاصة.
المؤسسات الحكومية.
البنوك والمنظمات الدولية.
الجامعات والمستشفيات.
مواقع للبحث عن وظائف سكرتارية:
موقع فرصنا: https://forasna.com/
موقع دوبيزل: https://www.dubizzle.com.eg/
موقع Linkedin: https://www.linkedin.com/
نصائح للباحثين عن وظيفة سكرتارية:
كتابة سيرة ذاتية قوية تُبرز مهاراتك وخبراتك.
التحضير جيدًا لمقابلات العمل.
التعلم المستمر وتطوير مهاراتك.
البحث عن فرص العمل في مختلف القطاعات.
أرجو أن يكون هذا الشرح قد ساعدك على فهم المزيد عن وظيفة السكرتيرة.
وظائف سكرتارية بدون خبرة
تتوفر العديد من فرص العمل للسكرتيرات بدون خبرة في مصر، لكن قد تواجه بعض التحديات في الحصول على وظيفة مناسبة.
إليك بعض النصائح التي ستساعدك في البحث عن وظيفة سكرتارية بدون خبرة:
1. تحسين مهاراتك:
التحق بدورات تدريبية في مجال السكرتارية.
تعلم مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office.
طور مهاراتك في التواصل والاتصال.
تعلم مهارات كتابة و تحرير جيدة.
2. ابحث عن فرص العمل في مختلف القطاعات:
لا تقتصر على البحث عن وظائف سكرتارية في الشركات والمؤسسات الخاصة فقط.
ابحث عن فرص العمل في المؤسسات الحكومية والبنوك والمنظمات الدولية والجامعات والمستشفيات.
3. استفد من مواقع البحث عن العمل:
استخدم مواقع مثل “فرصنا” و “دوبيزل” و “Linkedin” للبحث عن وظائف سكرتارية.
قم بإنشاء ملف تعريف شخصي على Linkedin و أضف مهاراتك وخبراتك.
4. تواصل مع شبكة علاقاتك:
أخبر أصدقائك وعائلتك أنك تبحث عن وظيفة سكرتارية.
تواصل مع أشخاص يعملون في مجال السكرتارية للحصول على نصائح و مساعدة.
5. حضّر نفسك جيدًا لمقابلات العمل:
تعرف على الشركة التي تتقدم للعمل فيها.
حضّر إجابات جيدة للأسئلة الشائعة في مقابلات العمل.
ارتدي ملابس رسمية و تصرف باحترافية.
6. لا تستسلم:
قد تواجه بعض التحديات في الحصول على وظيفة سكرتارية بدون خبرة.
لا تستسلم و واصل البحث عن فرص العمل.
اكتسب خبرة من خلال العمل التطوعي أو المشاريع الشخصية.
أتمنى لك التوفيق في البحث عن وظيفة سكرتارية مناسبة.
عمل سكرتارية من المنزل
يعد العمل سكرتارية من المنزل خيارًا رائعًا للعديد من الأشخاص الذين يبحثون عن:
مرونة في ساعات العمل.
توازن بين العمل والحياة.
فرصة للعمل في بيئة مريحة.
إذا كنت تفكر في العمل سكرتارية من المنزل، إليك بعض الخطوات التي يجب عليك اتباعها:
1. حدد مهاراتك وخبراتك:
ما هي المهارات والخبرات التي لديك التي يمكن أن تكون مفيدة في وظيفة سكرتارية؟
هل لديك مهارات إدارية وتنظيمية جيدة؟
هل تجيد استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office؟
هل لديك مهارات تواصل واتصال قوية؟
2. حدد نوع العمل الذي ترغب به:
هل ترغب في العمل سكرتارية لشركة أو مؤسسة محددة؟
هل ترغب في العمل سكرتارية افتراضية؟
هل ترغب في العمل سكرتارية مستقلة؟
3. ابحث عن فرص العمل:
هناك العديد من مواقع الويب التي تقدم فرص عمل للسكرتيرات اللواتي يرغبن في العمل من المنزل.
بعض مواقع الويب الشهيرة هي:
مستقل: https://www.mostaql.com/
خمسات: https://khamsat.com/
Freelancer: https://www.freelancer.com/
4. جهز نفسك للعمل:
ستحتاج إلى بعض المعدات للعمل سكرتارية من المنزل، مثل:
جهاز كمبيوتر.
طابعة.
هاتف ذكي.
اتصال بالإنترنت.
5. طور مهاراتك:
من المهم أن تطور مهاراتك باستمرار لتبقى على اطلاع على أحدث الاتجاهات في مجال السكرتارية.
هناك العديد من الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يمكنك الالتحاق بها لتطوير مهاراتك.
6. تمتع بالعمل من المنزل:
العمل من المنزل له العديد من المزايا، مثل:
مرونة في ساعات العمل.
توازن بين العمل والحياة.
فرصة للعمل في بيئة مريحة.
لكن من المهم أيضًا أن تكون منظمًا و ملتزمًا بالعمل من المنزل.
أتمنى لك التوفيق في العمل سكرتارية من المنزل.